Como cancelo uma nota emitida errada?
Pelo WhatsApp ou pelo portal, em até 24 horas após a autorização, que e o prazo da SEFAZ. Peca o cancelamento informando o número da nota e o motivo. Passado o prazo, o caminho deixa de ser cancelamento.
Passou das 24 horas. E agora?
Se o erro for em dado acessorio - endereço, descrição, alguma informação complementar - a saida e a carta de correção eletrônica (CC-e). Se o erro for em valor, quantidade ou destinatario, a correção normalmente exige nota de devolução. Confirme com o seu contador qual dos dois se aplica ao seu caso.
Onde baixo o XML para o meu contador?
No portal, na listagem de notas. Cada nota tem o PDF (DANFE) e o XML disponíveis para download, e da para baixar o mês inteiro de uma vez no fechamento. O contador pode ter acesso próprio, sem precisar do seu login.
A nota não foi autorizada. O que houve?
A SEFAZ devolve o motivo da rejeicao, e ele aparece para você em portugues no WhatsApp e no portal. As causas mais comuns são inscrição estadual irregular, certificado vencido e dado do destinatario divergente do cadastro da SEFAZ. Corrigido o dado, e so pedir a emissão de novo.