O cadastro e uma vez so
- CNPJ ou CPF com inscrição estadual ativa
- Certificado digital A1 em arquivo .pfx, dentro da validade
- Endereço fiscal como consta na SEFAZ
- Números de WhatsApp que poderao emitir
Da conversa até a nota autorizada
Três passos acontecem uma vez na vida. Depois disso, emitir uma nota e mandar uma mensagem - do jeito que você já manda para o comprador.
Cadastre a empresa e envie o certificado A1
Você cria a conta no portal, informa o CNPJ ou CPF com inscrição estadual e envia o arquivo .pfx do certificado digital A1 com a senha. Isso e feito uma única vez.
Mande a venda por áudio ou texto no WhatsApp
Diga o que vendeu, para quem e por quanto. Pode ser um áudio gravado na beira da estrada: "vendi 320 sacas de soja para a Cooperativa São José a 128 reais a saca".
Confira o resumo e confirme
O IAAGRO interpreta a mensagem e devolve o resumo da nota com produto, quantidade, valor total e destinatario. Você responde confirmando ou pede correção.
Receba a NF-e autorizada
A nota e transmitida a SEFAZ do seu estado. Em cerca de um minuto você recebe o PDF (DANFE) no WhatsApp, e o XML fica no portal para o seu contador baixar.
É uma conversa. Nada além disso.
IAAGROonline
- 0:08Áudio do produtor: Vendi 320 sacas de soja para a Cooperativa São José, a 128 reais a saca.
Entendi! Nota de 320 sacas de soja, R$ 40.960,00, para Cooperativa São José. Confirma que emito?
Confirma
NF-e 1.284 autorizada pela SEFAZ. Seu contador já recebe o XML no portal.
O que você precisa ter e o que o sistema faz
O que o sistema entende na mensagem
- Produto e unidade: sacas, arrobas, litros, cabecas, toneladas
- Quantidade e valor unitario, ou o valor total da venda
- Destinatario pelo nome, se já tiver sido usado antes
- Data da operação, quando diferente do dia de hoje
O que acontece nos bastidores
- O certificado e usado para assinar e volta ao cofre em seguida
- A nota e montada com CFOP, NCM e tributacao do seu perfil fiscal
- A transmissão vai para a SEFAZ do estado do emitente
- XML e PDF são arquivados e ficam disponíveis no portal